Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über diese Website verarbeitet werden, ist Valeor sp. z o.o., mit eingetragenem Sitz in ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter KRS 0001213877, NIP 9462762105, tätig unter der Marke Valéor („Valéor“, „wir“ oder „uns“).

Bei Fragen zu personenbezogenen Daten oder zur Ausübung von Betroffenenrechten kontaktieren Sie bitte: office@valeorlaurus.com.

Valéor hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Anwendungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Valéor personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Besuchen der Website, professionellen B2B-Anfragen, Musteranfragen, Besprechungen von Bestellungen oder Vorbestellungen, der Angebotserstellung und der anschließenden geschäftlichen Kommunikation verarbeitet.

Die Website und ihre Formulare richten sich an Personen, die im Namen eines Unternehmens oder in beruflicher Eigenschaft handeln. Sie richten sich nicht an Kinder oder private Verbraucheranfragen.

3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Wenn Sie eine B2B-Anfrage stellen, erfassen wir möglicherweise Ihren Firmennamen, die Website Ihres Unternehmens, das Land, Ihren Namen, Ihre Position, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die Art des Unternehmens, die gewünschte Handelsklasse, die Art der Anfrage, die beabsichtigte Anwendung, den geschätzten Jahresbedarf und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Wir erfassen im anfänglichen Anfrageformular keine Lieferadresse. Wenn ein Muster oder eine Lieferung genehmigt wird, können wir die Lieferadresse und andere Informationen anfordern, die für die Organisation des Versands erforderlich sind.

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die in dieser Kommunikation enthaltenen Kontaktdaten und Informationen. Technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browser- oder Geräteinformationen sowie Diagnose- oder Sicherheitsprotokolle können durch die Website-Infrastruktur verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten werden in der Regel direkt von der Person erhoben, die das Formular absendet oder mit Valéor kommuniziert.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um professionelle Anfragen zu empfangen, zu bewerten, zu qualifizieren und zu beantworten; Muster, Bestellungen oder Vorbestellungen zu besprechen; kaufmännische Informationen oder ein Angebot vorzubereiten; einen genehmigten Musterversand zu organisieren; vertragliche Kommunikation durchzuführen; eine Bestellung auszuführen; rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen; die Website und Formulare vor Missbrauch zu schützen; und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Sofern die Person, die die Anfrage stellt, Partei eines potenziellen Vertrags ist, basiert die Verarbeitung, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage dieser Person oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handelt die Person für ein Unternehmen oder eine andere Organisation, basiert die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von Valéor an der Durchführung der B2B-Kommunikation und der Verwaltung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung, die aufgrund von Rechnungslegungs-, Steuer- oder anderen Gesetzen erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sicherheit, Betrugsprävention sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen basieren auf den berechtigten Interessen von Valéor gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden Anfragedaten nicht für einen unabhängigen Newsletter oder für nicht damit zusammenhängendes Marketing nach Abschluss der Anfrage.

5. Erforderliche und freiwillige Angaben

Pflichtfelder sind erforderlich, um die Anfrage zu bewerten und zu beantworten. Ohne sie sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die Anfrage zu bearbeiten. Freiwillige Angaben können uns helfen, den geschäftlichen Kontext zu beurteilen, sind jedoch nicht erforderlich.

Das Absenden des Formulars begründet keine Bestellung, Reservierung, Bestätigung der Verfügbarkeit, Mindestmenge, keinen Preis, keinen Liefertermin und keine Lieferverpflichtung.

6. Netlify Forms und E-Mail-Zustellung

Die Website nutzt Netlify Forms. Formulareinsendungen werden im Netlify-Administrationspanel verarbeitet und gespeichert, und eine Benachrichtigung mit den übermittelten Informationen wird an info@valeorlaurus.com gesendet.

Netlify wendet technische Sicherheits- und Spam-Filter-Maßnahmen an, einschließlich des Standard-Spam-Filters und des für dieses Formular konfigurierten Honeypots. Die E-Mail-Benachrichtigung wird über Proton abgewickelt.

Der Zugriff auf Anfragen innerhalb von Valéor ist auf den Geschäftsführer und auf Personen beschränkt, die zur Betreuung potenzieller oder bestehender Kunden befugt sind.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, nur soweit erforderlich, Anbietern von Website- und Formularinfrastrukturen, E-Mail-Anbietern und deren autorisierten Unterauftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden; ferner autorisierten Vertretern von Valéor, Buchhaltungs- oder Rechtsberatern sowie Frachtführern, Kurieren oder Logistikpartnern, nachdem ein Musterversand oder eine Lieferung vereinbart wurde.

Daten können auch an Behörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Valéor verkauft keine personenbezogenen Daten und leitet Anfragen nicht automatisch an unbeteiligte Dritte weiter. Valéor verwendet derzeit kein CRM-System.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige technische Dienstleister, einschließlich Netlify und seiner Unterauftragsverarbeiter, verarbeiten möglicherweise Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sofern erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf der Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder eines anderen in den Datenverarbeitungsbedingungen des Anbieters beschriebenen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus.

Der Anbieter der E-Mail-Infrastruktur hat seinen Sitz in der Schweiz. Übermittlungen in die Schweiz stützen sich gegebenenfalls auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Sie können sich an Valéor wenden, um weitere Informationen über die für eine bestimmte Übermittlung relevanten Garantien zu erhalten.

9. Speicherdauer

Eine tragfähige B2B-Anfrage, die nicht zu einem Vertrag führt, kann bis zu 24 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt aufbewahrt werden. Eine abgelehnte oder offensichtlich nicht der Zielgruppe entsprechende Anfrage kann bis zu 6 Monate nach Abschluss aufbewahrt werden. Spam und automatisierter Missbrauch werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Korrespondenz und Informationen im Zusammenhang mit einem Musterversand, der nicht zu einem Vertrag führt, können bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt werden. Führt eine Anfrage zu einer Bestellung oder einem Vertrag, werden die relevanten Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für die von Rechnungslegungs-, Steuer-, Vertrags- und anderen anwendbaren Gesetzen geforderten Zeiträume aufbewahrt.

Informationen, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens oder dem Ablauf der anwendbaren Verjährungsfrist aufbewahrt werden. Ein längerer Zeitraum kann gelten, wenn Verfahren, eine Prüfung oder eine rechtliche Aufbewahrungspflicht (Legal Hold) eine fortgesetzte Aufbewahrung erfordern.

10. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten, deren Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, die auf berechtigten Interessen beruht.

Um ein Recht auszuüben, kontaktieren Sie office@valeorlaurus.com. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir der Anfrage nachkommen.

11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in Polen (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) oder, falls zutreffend, bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Informationen zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie unter https://uodo.gov.pl/.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling und Kinder

Valéor verwendet über die Website erhobene personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, das rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfaltet. Anfragen werden von befugten Personen geprüft.

Die Website und das B2B-Anfrageformular richten sich nicht an Kinder.

13. Cookies und Website-Analyse

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung verwendet die Website keine Google Analytics, Werbepixel, Tools für verhaltensbasierte Werbung oder Newsletter-Tracking. Netlify Web Analytics basiert auf Serverprotokollen des Content Delivery Networks und erfordert keine Analyse-Cookies oder clientseitigen Tracking-Code.

Die Website ist darauf ausgelegt, keine nicht zwingend erforderlichen Cookies zu verwenden. Daher wird in der bestätigten Konfiguration kein Cookie-Consent-Banner angezeigt. Sollten nicht essenzielle Analyse-, Werbe- oder eingebettete Medientechnologien oder ähnliche Technologien hinzugefügt werden, werden diese Richtlinie und der Einwilligungsmechanismus überprüft, bevor diese Technologien aktiviert werden.

14. Sicherheit

Valéor wendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, die darauf abzielen, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugriff ist auf das geschäftlich Notwendige beschränkt. Keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder der Speicherung kann absolute Sicherheit garantieren.

15. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Website, Formulare, Anbieter oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Version und das Datum des Inkrafttretens werden auf dieser Seite veröffentlicht.

16. Kontakt

Valeor sp. z o.o.
ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, Polen
KRS: 0001213877 | NIP: 9462762105
Datenschutzkontakt: office@valeorlaurus.com